INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

 Il Regolamento UE n. 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente Informativa ne recepisce le previsioni. 

Premesso che: 

– per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale 

– per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento 

La società Vinee’Ria S.r.l. (P.IVA 01625230295), con sede in Riviera del Popolo n. 1/B, 45026 – Lendinara (RO), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità meglio esplicate nel prosieguo. 

2. Finalità del trattamento: conclusione contratto e obblighi legali 

Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per finalità connesse all’instaurazione, gestione ed esecuzione di rapporti commerciali, ivi incluso la gestione del rapporto precontrattuale. 

In particolare, i Dati forniti saranno oggetto di trattamento, prevalentemente mediante strumenti informatici, per le seguenti finalità: 

a) l’esecuzione di obblighi strettamente connessi alla conclusione del Contratto e la sua successiva gestione amministrativa e contabile. Il conferimento dei dati per tali attività è essenziale per la corretta gestione del Contratto e non necessita del consenso dell’Interessato (art. 6.1(b) del GDPR); 

b) l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti o normativa comunitaria (es. obblighi fiscali e contabili) per cui il conferimento dei dati è obbligatorio e il trattamento non necessita del consenso dell’Interessato (art. 6.1(c) del GDPR). 

Il conferimento dei dati per le predette finalità è obbligatorio al fine della conclusione e dell’adempimento del contratto. 

3. Finalità del trattamento: marketing e profilazione 

Previo consenso dell’Interessato, i dati potranno essere oggetto di trattamento da parte del Titolare anche per le seguenti finalità: 

a) l’invio via e-mail e con messaggi automatici o telefonicamente, di offerte e iniziative commerciali relative a prodotti o servizi nonché la conduzione di ricerche di mercato o altre iniziative di customer satisfaction promosse dal Titolare. Qualora fosse richiesto il conferimento di eventuali dati per tale finalità, tale conferimento sarà facoltativo. 

Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo col consenso dell’interessato ex art.6 del GDPR. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, liberamente nei modi indicati al successivo punto 9. L’eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l’esecuzione del Contratto; 

b) l’analisi delle abitudini d’uso dei prodotti e dei servizi della società Vinee’Ria S.r.l. sia al fine di migliorare i propri prodotti e servizi sia per offrire prodotti che potrebbero rispondere in modo più puntuale alle esigenze dei clienti. Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo col consenso dell’Interessato ex art. 6 del GDPR. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento liberamente nei modi indicati al successivo punto 7; l’eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l’esecuzione del Contratto. Fatte salve le ipotesi di esercizio dei diritti di cancellazione dei Dati e dei diritti di opposizione e limitazione del trattamento di cui al punto 7 della presente informativa, i Dati trattati per le finalità di cui al presente punto saranno conservati e trattati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate. 

4. Modalità di trattamento 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati saranno trattati dalla società Vinee’Ria S.r.l. con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. 

5. Conservazione dei dati 

I Dati necessari per la gestione del Contratto e l’assolvimento degli oneri di cui alla lettera (a) e (b) del punto 2 della presente informativa saranno conservati dal Titolare nei propri archivi per i 10 anni successivi alla registrazione delle operazioni in ottemperanza agli obblighi civili e fiscali imposti dalla normativa vigente. Analogamente, i Dati di cui al punto 3 necessari per la tutela in caso di contestazione o controversia saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del Contratto. 

6. Accesso, comunicazione e diffusione dei dati 

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare. Nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno, quindi, essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, ove ciò sia necessario ai fini di coordinamento e di controllo, enti e amministrazioni pubbliche, ivi incluse autorità fiscali ove ciò sia necessario, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. Nei casi in cui il rapporto contrattuale preveda l’intervento di partner commerciali, il Titolare potrà condividere alcuni Dati con i distributori e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti e servizi. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi. I Dati non saranno in alcun caso diffusi né saranno generalmente trasferiti fuori dall’Unione Europea. 

7. Diritti dell’interessato 

In qualità di soggetto interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo email aste@vineeria.it o all’indirizzo di posta elettronica certificata vineeria@legalmail.it, o a mezzo di raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale della venditrice. 

Con le stesse modalità Lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi con la presente Informativa. 

a) Diritto di accesso: Lei potrà ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati etc… Se richiesto, la Società Le potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. 

b) Diritto di rettifica: Lei potrà ottenere dalla società Vinee’Ria S.r.l. la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa. 

c) Diritto alla cancellazione: Lei potrà ottenere dal Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento. La informiamo che la società Vinee’Ria S.r.l. non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

d) Diritto di limitazione di trattamento: Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del  Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una Sua contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Suoi Dati Personali le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento. 

e) Diritto di opposizione: Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione). Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto. 

f) Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.